为扎实做好干部人事档案管理工作,按照干部人事档案工作的相关要求,羊木镇多措并举加强档案管理制度化建设,加大档案材料的收集力度,对档案材料进行规范化整理。
一是建立健全各项规章制度。建立干部档案日常管理制度,严格按照规范要求形成干部档案材料,加强档案材料的鉴别、审核,防止不符合要求的档案材料入档;严格查借阅制度,确保干部档案作用的发挥和安全、保密;加强档案的转递、保密和保管制度,定期对干部人事档案进行集中审核、整理、装订,保证干部档案的规范化管理。
二是加大干部人事档案材料收集力度。按照相关规定,定期向各单位催收干部人事档案材料,加大对干部档案管理工作的宣传力度,对各单位人事干事进行档案管理知识的宣传和培训,提高他们对档案管理工作重要性的认识。加强与其他科室的配合,督促各单位对形成的档案材料及时归档,使档案材料归档及时,确保干部信息的准确性和及时性。
三是加强干部人事档案的整理力度。由于干部人事档案的内容、项目分类繁多,整理工作相对繁琐庞杂,配备1名专职干部负责档案的日常管理。下一步将加强档案信息化建设,加强干部人事档案日常管理制度,切实加强干部人事档案的日常收集整理和审核工作。