今年以来,区档案局以建设档案资源数字化建设为重点,以“珍贵档案、重点档案、特色档案”优先数字化为抓手,积极开展数字档案馆建设工作。
制定方案,配强人员。为确保数字档案馆建设的顺利进行,制定了《朝天区数字化档案馆实施方案》,将档案数字化加工任务完成情况列入局机关年度考核内容。成立了以局长为组长、分管副局长为副组长,各股室主要负责人为成员的数字档案馆建设工作领导小组,小组下设办公室,办公室设在馆务股,负责日常工作。
落实经费,添置设备。在局馆领导的积极推动之下,数字档案馆建设得到了区委、区政府领导的关心和支持,已同意先期解决区档案局档案目录数据库建设、档案原文扫描数据库建设以及档案数字化建设经费40万元,用以购置档案管理软件、档案专用服务器、打印机、扫描仪、数码照相机等数字化所需设备。
突出重点,分步进行。根据馆藏特色、利用统计等实际情况,因地制宜地确定馆藏档案的数字化范围,对馆藏的珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的涉民档案优先进行全文扫描,预计今年将完成100万页的全文数字化工作。
加强学习,提高水平。为借鉴外地档案部门的先进经验,不断总结自身工作中的经验和不足,先后组织人员赴数字化起步早、成效好、经验足的市、县进行学习。同时开展经常性、针对性的业务培训,不断提高数字化处理业务水平和系统操作技能,确保信息录入、数字化扫描和原文挂接质量和档案资源安全。