一是定期更新。对机构设立、撤销、合并及编制增减等及时更新机构编制统计及实名制网络管理系统数据库。对人员新进、调入调出、退休等事项及时办理上下编手续，确保全区机构数、人员编制数真实准确。

二是分析维护。对机关事业单位编制情况、在编人员变动及职数变动等情况定期进行统计分析。对在编在岗人员与数据库信息定期进行核对。对机构台账信息进行季度维护，确保部门实际情况与机构编制实名制系统数据库相吻合。

三是规范管理。按照中央、省、市的统一要求与部署，使用全省机构编制统计及实名制网络管理系统进行操作，规范录入口径，并落实专人管理与维护。按照要求，设备不与外网连接，切实做到机构编制实名制信息绝不外泄，确保实名制网络管理系统的安全性与稳定性。