一是成立项目档案管理组织机构，牵头推进重点项目档案管理。按照省、市、区档案部门相关标准，2019年，该局推动了重点项目档案规范化管理工作，成立以分管领导及分管项目领导为正副组长的重点项目档案管理工作组，明确相应管理机构及职能职责，建立健全了项目档案管理工作责任制，并做到有领导分管、有部门负责、有专人落实。将2019年前已完工的重点项目档案逐一梳理并归档，对正在实施及即将实施重点项目档案工作纳入招标投标、合同管理和监理范围内，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档。目前，已完成2019年前完工所有重点项目档案清理规范工作。

二是认真制定项目档案管理制度，严格推动重点项目档案规范化。按照省、市交通运输主管部门要求及相关细则，制定朝天区重点交通项目档案管理实施细则，内容应包括档案管理制度、档案分类及项目文件立卷归档办法等。明确项目业主单位要开展档案自检工作，并邀请区档案管理机构定期检查各项目档案资料，发现问题立即下发整改通知，确保档案符合竣(交)工要求。

三是充分利用信息技术管理档案，强化重点项目档案利用高效便捷。积极采用先进技术手段，推进交通档案信息化建设，提供多渠道、多方式的档案信息利用。正确编写案卷及卷内目录文件题名，准确、全面反映文件内容，使之与卷内文件准确对应，有序将电子文件与纸质文件同步归档，保证两者内容信息一致，便于备案、查询。