为进一步实现档案规范化管理，确保文书档案不遗漏、不丢失、不损毁，区司法局依据《中华人民共和国档案管理法》和区档案管理局关于档案管理的相关要求，切实做好整理归档和后续完善工作。

硬件设备配置到位。聘请专业人员对档案室进行了规范化设置，对档案柜摆放顺序进行了重新设置，并进行了统一编号；对档案管理制度、档案查阅制度等进行了上墙公示；加固了防盗窗，更换了除湿、防霉、防虫设施，添置了温度计，所有硬件配置工作均已完成。

软件资料整归到位。所有收文（包括涉密文件和非涉密文件）、发文、业务档案、专项工作档案均分类整理归档。所有档案均按类别分别规范放置，方便查找；根据工作职责不同，收文、发文由办公室整理归档，业务档案由各业务股室按照相关标准整理完毕并将其放置在相应的档案柜中，专项工作档案先由各专项工作负责人收集，最终由办公室统一整理归档。

档案管理落实到位。建立档案管理台账，严格对所有档案的查阅、复印和去向进行登记，并由办公室安排专人管理档案室钥匙并做好档案查阅登记；建立档案定期清理制度，工作人员定期对档案室进行整理和清理，对过期、作废、无用档案按程序报批后进行处理，确保档案存放价值。（区司法局赵小春）