为进一步加强司法所业务档案规范化建设，区司法局本着“齐全、完整、准确、务实、精简”原则，切实加强司法所档案规范化管理。

一是建立“5+X”（司法行政、人民调解、公共法律服务、基层民主法治建设、刑事执行+专项工作）档案管理制度。将司法所档案分为两大类：工作档案和业务文书，其中工作档案为5+X类综合性文件和基础台账，业务文书为日常业务文书，包括人民调解卷宗、社区矫正执行档案和安置帮教对象“一人一档”等。

二是完善重点工作业务台账。按照科学分类，统一编号的工作要求，由区司法局统一印制了7本台账，对司法所建设、人民调解、社区矫正、安置帮教、普法及法治宣传、法律援助、依法治理等工作进行统一规范登记备案管理。

三是严格档案管理。要求司法所按照档案管理制度的各项规定，落实专人负责收集、分类、整理，根据收集齐全、整理规范、编目清楚、整齐美观的装订标准，对有价值的各类资料进行规范化整理，并实行年度归档。每年一月底前对上一年度的文件资料进行装订归档，属于司法所保存的档案应由专人保管，需上交区司法局保存的档案，按照档案管理规定办理移交手续。区司法局人民参与和促进法治股采取随即抽查的方式进行检查。（区司法局人民参与和促进法治股 郭桂波）