为进一步规范行政复议、诉讼案卷管理，妥善完整保存涉案资料，区司法局采取多种措施规范卷宗管理活动。

一是强化责任意识。区司法局加强档案管理的组织培训，提升卷宗档案规范化管理能力，严格实行“谁办案，谁立卷，谁归档”制度，由案件承办人员随案件审查进程做好材料收集、整理、装卷、归档工作，做到案结卷成入档，进一步提高卷宗规范化管理责任意识。

二是强化规范管理。组织对所有的复议、诉卷宗集中统一进行整理、归档，形成归档台账。整理归档过程中，认真核查卷宗资料是否全面完整，有无遗漏，及时采取补救措施补齐缺漏的文书资料，并对卷宗资料补漏情况予以书面说明；所有案卷资料整理完毕后经办公室、股室负责人、分管领导签字确认后，将整理好的卷宗按照案卷年份、案卷类别统一存放局机关档案室，专柜专锁，进一步明晰复议、诉讼卷宗材料规范性管理程序，规范卷宗管理活动。

三是强化信息化管理。将每一案件的当事人、案由、请求、案件承办人、审理结果、证据资料等信息按照案卷年份、案卷类别录入形成电子文档，同时将复议案件卷宗资料信息及时录入全国行政复议工作平台，形成永久性电子档案信息，方便相关人员能够快捷准确地查询到档案资料，为今后卷宗深度应用提供必要准备。

四是强化监督检查。为确保卷宗规范化、完整性、真实性保存，防止出现段档或整理、归档不规范，材料残缺的现象发生，区司法局将不定期对已归档的复议、诉讼卷宗及电子档案采取随机抽查的方法进行监督管理，对发现的问题及时纠正补齐，并对局内相关责任人员通报批评，确保复议、诉讼卷宗的规范性、完整性。（区司法局王盼盼）