精简会议文件,做“减法”提效率。秉持“开短会、讲短话、发短文”原则,严格把控会议规模与时长。今年以来,乡镇会议数量同比减少20%,会议时长平均缩短20分钟。会前充分准备,明确会议核心议题,避免冗长讨论。同时,精简文件数量,发文数量较去年下降15%。严格审核发文必要性,文件篇幅也大幅压缩,平均篇幅减少约三分之一,确保每份文件都能切中要点,直奔主题,让基层干部从繁琐的会议和文件堆中解脱出来,将更多精力投入实际工作中。
整合优化流程,建“机制”增效能。优化工作流程,建立“一站式”服务机制。整合多个部门业务,设置综合服务窗口,减少群众办事跑腿次数。截至目前,已梳理出20项高频事项实现“一窗受理、一次办结”,群众满意度达到98%以上。此外,针对基层工作中重复统计、多头报送问题,建立数据共享平台。各部门通过统一采集、更新数据,避免数据重复填报,今年数据报送次数减少30%,大大提高了工作效率,让基层干部从繁杂的数据填报工作中解放出来。
合理分配任务,强“协作”聚合力。科学规划任务分配,根据干部专长和岗位需求,合理安排工作任务。避免出现任务分配不均、一人多岗忙不过来的情况。同时,加强部门间协作联动,建立跨部门工作协调小组,针对重点项目和难点工作,共同商讨解决方案。今年通过协调小组解决的工作难题达10个,工作推进速度明显加快。此外,建立健全容错纠错机制,为担当者担当,为干事者撑腰,让基层干部放下思想包袱,轻装上阵,激发干部干事创业的积极性,形成齐心协力推动乡镇发展的良好局面。