为确保人事、林权档案专项审核工作顺利推进,该局馆依托丰富的馆藏档案资源,与区人社局、区林业局通力协作,认真开展全区人事、林权、档案专审工作。
一是常态化服务查阅。确定专人开展档案查阅服务,确保至少两人轮流在档案查阅窗口值班服务;二是多元化采取措施。全面熟悉馆藏内容,主动积极提供多渠道查询服务。采用纸质目录和电子目录交叉检索等方式,实现查询范围全覆盖,大力提升查准率和查全率;三是人性化实现便捷。窗口查阅与来电来函查阅相结合,本人携身份证或各部门凭相关证件查阅人事、林权档案相关材料,针对本区调至市级机关单位或其他县区的干部,通过电话、现所在单位传真或邮寄有关调档证明材料查阅档案,并在档案资料查阅后第一时间寄出,真正简化办事流程,方便了利用群体。
据统计,截至目前,共查阅各级人事年度考核结果、行政介绍、工资变动等档案1200余卷、3000余件,查阅人次达3000余人次,林权档案查阅214个行政村1457组,档案查阅1500余卷,其中窗口查阅3000余人次,来电来函查阅300余人次。