该局紧紧围绕市档案局下达的年度目标，全力做好接收档案的前期准备工作。

抓档案馆设施设备的完善，强化硬件基础。严格按照国家档案馆建设标准新投入8万余元更新配置了库房消防系统、安防系统、库房温湿度监控系统以及通风设施、信息网络系统和服务器机房、档案消毒杀虫设备、档案装具等设施设备，为全面接收档案奠定了坚实的硬件基础。

抓任务细化分解，强化责任分工。年初明确了接收档案工作要求和完成时限，签订了目标责任书，形成了上下联动、分级负责、人人有责、从严问责的分工合作机制，为接收档案进馆工作奠定了良好的推进机制。

抓部门巡查检查，强化业务指导。将全局人员分成3个组，分别由一名局领导带队，对区级各部门和单位的档案收集、管理和利用进行检查，以档案管理行政执法为抓手，对发现的问题现场指导，限期整改，从而保证接收进馆的部门档案基本合格。

抓干部职工的学习培训，强化队伍提升。建立了定期学习制度，每半月由一名中层干部主讲档案工作的业务知识，要求全局干部职工通过学习培训都成为档案工作的行家里手，熟悉和具备从事档案工作的知识和技能，为全区档案工作档升位，加快发展提供坚实的人才保障。