为进一步加强乡镇档案工作规范化建设,助力乡村振兴工作,区档案局以乡镇档案规范化管理认定工作为抓手,积极采取措施,推进乡镇档案工作规范化管理健康发展。
一是加强监督指导。年初,确定了中子镇、转斗镇等五个乡镇为基层档案室示范乡镇,并下发了相关文件。同时,由该局副局长带领档案业务人员,深入到乡镇开展业务监督指导工作。要求各乡镇在做好本乡镇机关档案规范化管理工作外,还要对本辖区内的村、社区、学校、卫生院档案工作实行监督和指导,努力形成“政府主导,部门配合,社会参与”的档案工作机制,做到工作有目标,事情有人管、落实有人办、质量有监督有保障的格局。
二是加强制度建设。建立健全乡镇档案工作各项规章制度,建立档案人员岗位责任制,制定归档、保管、保密、利用、安全等档案工作制度,制定科学的文件材料归档范围及保管期限表等档案工作业务规范,确保档案管理工作有章可循、有据可依、有序操作。
三是加强指导力度。采取面对面讲解、手把手示范的方式对基层档案人员进行指导其严格按照《四川省人民政府办公厅关于转发四川省档案局四川省档案工作规范化管理办法的通知》(川办函〔2017〕170号)文件要求,切实做好本乡镇组织管理、设施设备、业务建设和信息化建设的开发与利用等工作,真正让乡镇档案人员了解档案工作,掌握必要的业务知识和工作技能,更好的服务群众,服务经济社会发展。